Cổng Sáng kiến: Hỗ trợ pháp lý, kết nối công nghệ và tiếp nhận sáng kiến 24/7

<p style="text-align: justify;">Cổng Sáng kiến khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số (KH,CN,ĐMST&CĐS) được Bộ Khoa học và Công nghệ vận hành nhằm tạo kênh tiếp nhận sáng kiến minh bạch, thuận tiện và có giá trị pháp lý đầy đủ cho tổ chức, cá nhân. Quy chế ban hành kèm Quyết định số 3463/QĐ-BKHCN ngày 01/11/2025 quy định rõ cách thức gửi hồ sơ, yêu cầu nội dung, trách nhiệm của các đơn vị xử lý và quy trình phản hồi, bảo đảm mọi sáng kiến được tiếp nhận, phân loại và trả lời đúng thẩm quyền, đúng thời hạn, đồng thời hỗ trợ kết nối công nghệ, hỗ trợ pháp lý và theo dõi tiến độ trực tuyến 24/7.</p>

Theo Quy chế, tổ chức, cá nhân là công dân Việt Nam sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID để đăng nhập và gửi đề xuất, sáng kiến trực tuyến thông qua các chức năng được cung cấp trên Cổng Sáng kiến. Hệ thống tiếp nhận hồ sơ 24 giờ mỗi ngày, 7 ngày mỗi tuần. Các đề xuất, sáng kiến được gửi theo mẫu biểu điện tử thống nhất kèm thông tin, tài liệu minh chứng (nếu có). Sau khi gửi thành công, hệ thống tự động ghi nhận thời điểm tiếp nhận và gửi thông báo qua email hoặc tài khoản của người đề xuất.

Trường hợp gặp khó khăn trong quá trình gửi hồ sơ hoặc cần hỗ trợ kỹ thuật, tổ chức và cá nhân có thể liên hệ qua email contact.sangkien@mst.gov.vn hoặc qua kênh Zalo được công bố trên Cổng Sáng kiến. Tất cả biểu mẫu được ban hành kèm theo Quy chế và đăng tải công khai trên Cổng.

Nội dung đề xuất phải thể hiện bằng tiếng Việt, rõ ràng, không viết tắt; bảo đảm trung thực, chính xác, không vi phạm pháp luật, không xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ hoặc dữ liệu cá nhân của tổ chức, cá nhân khác và không gửi trùng lặp nhiều lần.

Các nội dung trao đổi, phản hồi và thông điệp dữ liệu phát sinh trong quá trình xử lý trên Cổng có giá trị pháp lý như văn bản giấy theo Luật Giao dịch điện tử. Dữ liệu được lưu trữ theo quy định pháp luật, thời gian không ít hơn 5 năm; các cơ quan xử lý phải lưu giữ dữ liệu trong phạm vi nhiệm vụ được giao và không được chia sẻ ra ngoài nếu chưa được phép.

Về quy trình phân loại và xử lý, Quy chế quy định: Sáng kiến đột phá sau khi gửi lên Cổng sẽ được Quỹ Phát triển KH&CN Quốc gia tiếp nhận, trình Bộ trưởng thành lập hội đồng đánh giá theo Quyết định 2266/QĐ-TTg ngày 14/10/2025 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy trình xét chọn sáng kiến đột phá theo Kế hoạch hành động chiến lược triển khai Nghị quyết số .

Các sáng kiến không phải đột phá sẽ được Quỹ tiếp nhận, phân loại và xác định cơ quan có thẩm quyền xử lý. Đề xuất hỗ trợ pháp lý được hệ thống tự động chuyển tới đơn vị quy định tại Điều 21. Nhu cầu hợp tác, tìm kiếm công nghệ quốc tế được chuyển đến Vụ Hợp tác quốc tế. Đề xuất hỗ trợ kinh phí được chuyển tới hệ thống quản lý nhiệm vụ KH&CN của Bộ. Các đề xuất khác được chuyển tới hệ thống của đơn vị liên quan tùy theo chức năng.

Trong vòng 5 ngày làm việc, hồ sơ không đáp ứng yêu cầu nội dung sẽ bị từ chối và thông báo rõ lý do. Trong vòng 7 ngày làm việc, hồ sơ không thuộc thẩm quyền Bộ sẽ được chuyển đến cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ hợp lệ và thuộc thẩm quyền Bộ sẽ được chuyển cho đơn vị chuyên môn xử lý và cập nhật kết quả theo đúng thời hạn.

Đơn vị xử lý có trách nhiệm kiểm tra nội dung, xác định phạm vi thẩm quyền và tổ chức đánh giá sáng kiến theo mẫu. Kết quả đánh giá (được công nhận hoặc không được công nhận) phải được cập nhật lên Cổng Sáng kiến và thông báo cho người đề xuất qua email hoặc tài khoản đăng ký. Các cơ quan quản lý theo chức năng có trách nhiệm giám sát việc tiếp nhận và xử lý thông qua các chức năng thống kê, cảnh báo, theo dõi tiến độ tích hợp trên hệ thống.

Đơn vị chủ trì xử lý phải công khai toàn bộ hoặc một phần nội dung sáng kiến (trừ nội dung thuộc phạm vi bảo mật hoặc cần trì hoãn công bố để đảm bảo tính mới khi đăng ký sáng chế). Thời hạn xử lý tuân thủ quy định chuyên ngành; nếu chưa có quy định, thời hạn xử lý không quá 30 ngày kể từ khi tiếp nhận đầy đủ thông tin. Kết quả xử lý phải được cập nhật lên Cổng trong 03 ngày làm việc sau khi hoàn thành.

Quỹ Phát triển KH&CN Quốc gia định kỳ báo cáo tình hình tiếp nhận và xử lý trước ngày 25 hàng tháng hoặc theo yêu cầu của Bộ. Các sáng kiến đã được đánh giá là phù hợp và khả thi sẽ được công khai để chia sẻ, kết nối, hỗ trợ triển khai; các hồ sơ không tiếp nhận hoặc chưa đủ điều kiện công khai đều được hệ thống thông báo rõ lý do cho người đề xuất.