Hồ sơ khoa học điện tử: Chuẩn hóa dữ liệu, “cởi trói” thủ tục cho nhà khoa học
<p style="text-align: justify;">Việc phải kê khai lặp lại thông tin cá nhân, quá trình công tác và các công trình nghiên cứu trong mỗi lần tham gia nhiệm vụ khoa học và công nghệ từ lâu đã trở thành một “điểm nghẽn” hành chính đối với cộng đồng nghiên cứu. Bất cập này không chỉ làm gia tăng thủ tục mà còn ảnh hưởng đến hiệu quả tham gia và cống hiến của các nhà khoa học.</p>
Nhằm tháo gỡ rào cản đó, Cục Thông tin, Thống kê (Bộ Khoa học và Công nghệ) đã có công văn đề nghị các nhà khoa học trên cả nước cập nhật thông tin trên Hệ thống thông tin quốc gia về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo. Đây là giải pháp thiết thực hướng tới xây dựng một bộ hồ sơ khoa học điện tử chuẩn hóa, đồng bộ và có khả năng sử dụng chung trong toàn hệ thống quản lý và hoạt động nghiên cứu.
Theo hướng dẫn, các nhà khoa học chỉ cần đăng nhập hệ thống tại địa chỉ https://sti.vista.gov.vn/users/login.html thông qua tài khoản VNeID, rà soát và cập nhật đầy đủ các thông tin về cá nhân, quá trình công tác, lĩnh vực chuyên môn và các công trình nghiên cứu. Sau khi hoàn thiện, hồ sơ khoa học điện tử có thể được sử dụng trực tiếp trong toàn bộ quy trình đăng ký, tuyển chọn, xét chọn và đánh giá các nhiệm vụ khoa học và công nghệ.
Không dừng lại ở việc tinh giản thủ tục, hồ sơ khoa học chuẩn hóa còn đóng vai trò là "hồ sơ năng lực số" của mỗi nhà khoa học. Đây sẽ là căn cứ quan trọng để các cơ quan quản lý đánh giá năng lực nghiên cứu, xây dựng chính sách phù hợp, đồng thời làm cơ sở xem xét thụ hưởng các cơ chế, chính sách hỗ trợ trong lĩnh vực khoa học và công nghệ.
Quy trình cập nhật được thiết kế đơn giản, thân thiện, chỉ mất khoảng 5-10 phút để hoàn tất. Đáng chú ý, sau khi cập nhật, người dùng sẽ được cấp quyền truy cập miễn phí vào hệ thống cơ sở dữ liệu khoa học và công nghệ quy mô lớn, bao gồm hàng trăm nghìn tài liệu trong nước và hơn 40 triệu tài liệu quốc tế nguồn tri thức phong phú phục vụ trực tiếp cho hoạt động nghiên cứu.
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, việc chuẩn hóa hồ sơ khoa học không chỉ giúp "nhẹ gánh" thủ tục cho nhà khoa học, mà còn góp phần hình thành nền tảng dữ liệu khoa học thống nhất, minh bạch và có khả năng kết nối cao. Đây chính là nền móng quan trọng để phát triển hệ sinh thái khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo quốc gia theo hướng hiện đại, hiệu quả.
Để được hỗ trợ cập nhật hồ sơ và đăng ký truy cập các cơ sở dữ liệu, các nhà khoa học có thể liên hệ Cục Thông tin, Thống kê (Trung tâm Thông tin - Thư viện KH&CN; điện thoại: 024.39349928; email: thuvien@vista.gov.vn).