Phần mềm số hóa quản trị hợp tác xã cây ăn quả Sơn La

<p style="text-align: justify;">Phần mềm quản trị do nhóm nghiên cứu Trường Đại học Thương mại phát triển giúp các hợp tác xã cây ăn quả tại Sơn La số hóa dữ liệu sản xuất, tài chính, tiêu thụ và truy xuất nguồn gốc, giảm trên 30% thời gian tổng hợp báo cáo.</p>

Đây là kết quả nổi bật của đề tài khoa học cấp tỉnh "Nghiên cứu giải pháp chuyển đổi số trong quản trị hợp tác xã nông nghiệp sản xuất cây ăn quả trên địa bàn tỉnh Sơn La", do PGS.TS. Nguyễn Thị Thanh Phương, Trường Đại học Thương mại làm chủ nhiệm.

Đề tài được thực hiện trong bối cảnh Sơn La đã hình thành nhiều vùng sản xuất xoài, nhãn, mận và các loại cây ăn quả tập trung. Tuy nhiên, hoạt động quản trị tại nhiều hợp tác xã vẫn dựa chủ yếu vào sổ sách, bảng tính riêng lẻ và kinh nghiệm của ban quản trị.

 Ứng dụng dữ liệu vào quản lý vùng trồng

Theo nhóm nghiên cứu, hồ sơ thành viên, nhật ký sản xuất, sử dụng vật tư, tài chính và hợp đồng tiêu thụ tại nhiều hợp tác xã được ghi chép thủ công. Dữ liệu giữa các bộ phận thiếu kết nối, gây khó khăn trong tổng hợp báo cáo, kiểm tra thông tin và xây dựng kế hoạch sản xuất.

Từ thực tế trên, nhóm nghiên cứu xây dựng phần mềm gồm các phân hệ quản trị thành viên, sản xuất, tiêu thụ, truy xuất nguồn gốc, tài chính và báo cáo. Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trên một nền tảng thống nhất, giúp ban quản trị theo dõi hoạt động của hợp tác xã theo thời gian thực.

Thông tin về diện tích canh tác, sản lượng, tình hình sinh trưởng của cây, vật tư đầu vào, hợp đồng liên kết và doanh thu được cập nhật thường xuyên. Dữ liệu này hỗ trợ hợp tác xã xây dựng kế hoạch sản xuất, cân đối tài chính, dự báo sản lượng và kiểm soát rủi ro.

Hướng tới hệ sinh thái hợp tác xã số

Phần mềm đã được triển khai thử nghiệm tại hai hợp tác xã trồng cây ăn quả trên địa bàn tỉnh Sơn La. Kết quả vận hành cho thấy hệ thống đáp ứng yêu cầu về hiệu năng, bảo mật và khả năng mở rộng.

Sau quá trình chuẩn hóa dữ liệu, sai số đối soát không vượt quá 2% và trên 90% lô hàng được ghi nhận bằng nhật ký điện tử. Phần mềm giúp giảm trên 30% thời gian tổng hợp báo cáo, đồng thời số hóa các giao dịch tài chính và nâng cao tính minh bạch trong quản trị.

Tỷ lệ sai sót khi nhập dữ liệu giảm trên 20% so với phương thức quản lý truyền thống. Hơn 80% người sử dụng đánh giá phần mềm dễ thao tác và hài lòng với hiệu quả vận hành.

Tại HTX Rau, Hoa, Quả và Dịch vụ Nông nghiệp Mộc Châu, các thông tin về diện tích, thời gian chăm sóc, tình hình sinh trưởng, phân bón và thuốc bảo vệ thực vật trước đây chủ yếu được ghi bằng sổ tay.

Sau khi sử dụng phần mềm, dữ liệu được cập nhật thường xuyên trên hệ thống. Ban quản trị có thể theo dõi tình hình sản xuất của từng thành viên, tra cứu thông tin nhanh hơn và hạn chế sai sót khi tổng hợp.