Quy chế áp dụng đối với các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ KH&CN và các tổ chức có liên quan đến việc triển khai, tiếp nhận, xử lý, đánh giá và nhân rộng sáng kiến trên Cổng Sáng kiến. Đồng thời, tổ chức và cá nhân có nhu cầu đề xuất, áp dụng, hỗ trợ triển khai hoặc tra cứu thông tin về sáng kiến, giải pháp phục vụ phát triển khoa học và công nghệ đều có thể thực hiện thông qua Cổng.
Quy chế giải thích rõ các khái niệm dùng trong quản lý sáng kiến. Theo đó, sáng kiến là ý tưởng, giải pháp, mô hình kinh doanh, phương pháp ứng dụng công nghệ mới hoặc công nghệ đã có nhằm giải quyết vấn đề thực tiễn hoặc tạo giá trị gia tăng trong lĩnh vực KH,CN,ĐMST&CĐS. Sáng kiến đột phá là ý tưởng có tính định hướng chiến lược mở, mang tính sáng tạo và tích hợp cao, có khả năng kiến tạo thay đổi nhằm dẫn dắt chuyển đổi mô hình phát triển và mang lại kết quả vượt trội. Cổng Sáng kiến là hệ thống do Bộ KH&CN xây dựng, quản lý, vận hành để tiếp nhận, phân loại, chuyển tiếp và công khai kết quả xử lý các đề xuất, sáng kiến.
"Mỗi ý tưởng là một hạt giống của tương lai - Kết nối trí tuệ, kiến tạo tương lai Việt Nam".
Mỗi sáng kiến sẽ được cấp mã theo dõi sáng kiến để truy xuất tiến độ và kết quả. Chủ thể sáng kiến là công dân Việt Nam gửi sáng kiến lên Cổng. Quản trị viên của Cổng là đơn vị được Bộ giao nhiệm vụ quản trị, trong đó Quỹ Phát triển KH&CN Quốc gia được giao chủ trì xây dựng, vận hành, tiếp nhận, đánh giá tính hợp lệ và công bố sáng kiến.
Quy chế quy định các nguyên tắc tiếp nhận và xử lý sáng kiến phải bảo đảm tuân thủ pháp luật; công khai, minh bạch; bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ; bảo đảm an toàn thông tin mạng; bảo vệ dữ liệu cá nhân và tôn trọng quyền riêng tư. Việc xử lý sáng kiến phải đúng thẩm quyền, đúng thời hạn và bảo đảm phối hợp giữa các đơn vị liên quan.
Cổng Sáng kiến có các chức năng cho người gửi sáng kiến (gửi sáng kiến, gửi đề xuất hỗ trợ pháp lý, đề xuất công nghệ chiến lược, nhu cầu hợp tác quốc tế, đề xuất hỗ trợ kinh phí); chức năng theo dõi tiến độ; chức năng cho đơn vị tiếp nhận (rá soát, phân loại, từ chối, chuyển hồ sơ, công khai kết quả); chức năng cho đơn vị xử lý (tiếp nhận, đánh giá, công khai sáng kiến, báo cáo thống kê); chức năng cho quản trị viên (quản lý, cấp quyền, theo dõi nhật ký truy cập, giám sát).
Cổng Sáng kiến còn kết nối, tích hợp với hệ thống thông tin tiếp nhận phản ánh, kiến nghị và sáng kiến KH,CN&ĐMST của Văn phòng Trung ương Đảng và các hệ thống thông tin liên quan.
Các lĩnh vực Bộ KH&CN tiếp nhận sáng kiến bao gồm: Bưu chính; kinh tế số, xã hội số; hợp tác và hội nhập quốc tế; năng lượng nguyên tử, an toàn bức xạ và hạt nhân; chuyển đổi số quốc gia; xây dựng và phát triển Chính phủ điện tử, Chính phủ số; công nghiệp công nghệ thông tin, công nghiệp công nghệ số; đổi mới sáng tạo và phát triển thị trường công nghệ; khởi nghiệp sáng tạo và doanh nghiệp KH&CN; Sở hữu trí tuệ; tần số vô tuyến điện; hoạt động khoa học, ứng dụng và phát triển công nghệ trong các lĩnh vực khoa học kỹ thuật và công nghệ; hoạt động nghiên cứu khoa học, phát triển thực nghiệm trong các lĩnh vực khoa học xã hội, khoa học nhân văn, khoa học tự nhiên; thông tin, thống kê về KH,CN&ĐMST; viễn thông; tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng; giao dịch điện tử; phát triển tiềm lực KH,CN&ĐMST. Trường hợp phát sinh lĩnh vực mới, Quỹ Phát triển KH&CN Quốc gia tổng hợp báo cáo Bộ trưởng xem xét điều chỉnh.
