Hệ thống quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo thời gian thực được vận hành tại địa chỉ http://stm.mst.gov.vn
Hệ thống được vận hành tại địa chỉ http://stm.mst.gov.vn, do Quỹ Phát triển khoa học và công nghệ Quốc gia (NAFOSTED) triển khai theo hướng quản lý trực tuyến toàn bộ vòng đời nhiệm vụ.
Quy trình được thiết kế liên thông qua 8 bước, gồm: kêu gọi đề xuất, đăng ký hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ, xét chọn/đánh giá, ký kết hợp đồng, theo dõi thực hiện, đánh giá giữa kỳ và nghiệm thu.
Từ quy trình phân tán đến quản lý trên một nền tảng
Việc đưa hệ thống vào vận hành tại Phú Thọ đang tạo ra thay đổi rõ nét trong phương thức quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ.
Đến nay, Sở Khoa học và Công nghệ đã đăng tải 2 thông báo tuyển chọn tổ chức chủ trì, tiếp nhận 45 hồ sơ đăng ký tuyển chọn và thực hiện quản lý nhiệm vụ trên môi trường số.
Điểm đáng chú ý là các khâu được tích hợp trên một nền tảng thống nhất. Trạng thái hồ sơ có thể được theo dõi theo thời gian thực; các thông tin, tài liệu và lịch sử xử lý được lưu trữ trên hệ thống. Qua đó, quy trình quản lý được chuẩn hóa, giảm sự phân tán trong xử lý hồ sơ và tăng khả năng kiểm soát tiến độ.
Giao diện quản trị Hệ thống quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ của Sở Khoa học và Công nghệ, trong đó Sở đóng vai trò là đơn vị điều phối trung tâm
Ở góc độ quản trị, hệ thống cho phép thiết lập cơ cấu tổ chức, nhân sự, chức vụ; cấu hình danh mục tài liệu, tiêu chí chấm điểm và mã nhiệm vụ; xây dựng chương trình tài trợ, đợt kêu gọi và các yêu cầu đối với hồ sơ.
Các hội đồng khoa học cũng được thành lập, phân công vai trò và tổ chức đánh giá trực tuyến. Cùng với đó là cơ chế phân quyền chi tiết theo cán bộ, chương trình và lĩnh vực phụ trách.
Những chức năng này tạo thành một chuỗi dữ liệu xuyên suốt từ khi hình thành đề xuất đến đánh giá, nghiệm thu nhiệm vụ. Đây là cơ sở để chuyển từ cách quản lý thiên về kiểm soát thủ tục sang quản trị dựa trên thông tin được cập nhật, chuẩn hóa và có thể truy xuất.
Dữ liệu thời gian thực nâng cao hiệu quả quản trị
Để triển khai hệ thống, Quỹ NAFOSTED đã tổ chức tập huấn trực tiếp cho cán bộ Sở Khoa học và Công nghệ Phú Thọ. Nội dung tập huấn tập trung vào thiết lập cơ cấu tổ chức, cấu hình danh mục, tạo chương trình tài trợ, xây dựng đợt kêu gọi, thành lập hội đồng khoa học, phân quyền cán bộ và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình vận hành.
Theo ông Lê Tiến Dũng, Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ: Việc triển khai hệ thống quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo thời gian thực có ý nghĩa quan trọng trong nâng cao hiệu quả quản lý, minh bạch hóa quy trình và rút ngắn thời gian xử lý thủ tục hành chính trong lĩnh vực khoa học và công nghệ tại địa phương.
Từ thực tiễn triển khai, giá trị của hệ thống không chỉ nằm ở việc đưa hồ sơ lên môi trường trực tuyến. Quan trọng hơn, mỗi bước xử lý được gắn với dữ liệu, trạng thái và lịch sử thực hiện, tạo thành nguồn thông tin phục vụ công tác điều hành.
Khi dữ liệu nhiệm vụ được tập trung, chuẩn hóa và cập nhật liên tục, cơ quan quản lý có thêm cơ sở để theo dõi tiến độ, nhận diện các khâu cần xử lý và quản lý toàn bộ vòng đời nhiệm vụ trên cùng một nền tảng.
Việc Phú Thọ sớm áp dụng hệ thống cũng cho thấy chuyển đổi số trong quản lý khoa học và công nghệ đang chuyển từ số hóa hồ sơ sang đổi mới phương thức quản trị. Đây là bước đi quan trọng để xây dựng phương thức quản trị khoa học dựa trên dữ liệu, góp phần nâng cao tính công khai, minh bạch, hiệu quả trong quản lý nhà nước về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo; đồng thời tạo nền tảng để hệ thống tiếp tục được hoàn thiện, hướng tới sử dụng chung cho quản lý các nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
