Tập huấn cán bộ tháp tùng, tình nguyện viên phục vụ Hội nghị Bộ trưởng Số ASEAN lần thứ 6

Phát biểu khai mạc Chương trình, bà Đỗ Quỳnh Hoa, Phó Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế, Bộ KH&CN nhấn mạnh, ADGMIN-6 là sự kiện đối ngoại đa phương cấp cao quan trọng, góp phần thúc đẩy hợp tác khu vực ASEAN và các đối tác đối thoại cùng các tổ chức liên quan về khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số (KHCN,ĐMST&CĐS). 

Hội nghị dự kiến đón tiếp 22 đoàn chính thức, với khoảng 250 đại biểu trong nước và quốc tế, trong đó có 19 đoàn cấp Bộ trưởng và 20 đoàn cấp Quan chức cấp cao. 

Để phục vụ Hội nghị, Ban Tổ chức đã huy động 39 cán bộ tháp tùng và 50 tình nguyện viên, được phân công theo bốn nhóm nhiệm vụ chính, gồm: Lễ tân - đại biểu - an ninh; hậu cần - y tế - an toàn thực phẩm; truyền thông - sự kiện - triển lãm; và trực các hoạt động song phương.

Theo bà Đỗ Quỳnh Hoa, đội ngũ cán bộ tháp tùng và tình nguyện viên giữ vai trò then chốt trong việc bảo đảm công tác tổ chức, đón tiếp và phục vụ Hội nghị diễn ra chuyên nghiệp, trang trọng, an toàn và hiệu quả. Đây cũng là lực lượng trực tiếp đồng hành cùng các đoàn đại biểu quốc tế, góp phần thể hiện năng lực tổ chức, tác phong làm việc và hình ảnh đối ngoại của Việt Nam. Trong bối cảnh Hội nghị có nhiều hoạt động cấp cao, đặc biệt là Lễ Khai mạc với sự tham dự của Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, yêu cầu về lễ tân, an ninh và phối hợp liên ngành được đặt ra ở mức rất cao, đòi hỏi mỗi cán bộ, tình nguyện viên phải nắm vững nghiệp vụ, chủ động và linh hoạt trong xử lý tình huống.

Lãnh đạo Vụ Hợp tác quốc tế đề nghị cán bộ tháp tùng và tình nguyện viên nghiêm túc tham gia đầy đủ Chương trình Tập huấn, chủ động học hỏi, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ; qua đó bảo đảm sự tự tin, chuyên nghiệp trong thực hiện nhiệm vụ. 

Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tinh thần trách nhiệm cao, đội ngũ phục vụ được kỳ vọng sẽ đóng góp quan trọng vào thành công chung của ADGMIN-6.

Tại Chương trình, bà Hoàng Minh Hằng, Vụ Hợp tác quốc tế, Bộ KH&CN đã giới thiệu tổng quan về ASEAN và chuỗi Hội nghị ADGMIN-6 với chủ đề "ASEAN Thích ứng: Từ Kết nối Hạ tầng đến Kết nối trí tuệ"; đồng thời, phổ biến các thông lệ lễ tân trong khuôn khổ Hội nghị, cung cấp thông tin về công tác chuẩn bị của nước chủ nhà Việt Nam; làm rõ đầu mối các tiểu ban và nhiệm vụ cụ thể của cán bộ tháp tùng, tình nguyện viên trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.

Bà Hoàng Minh Hằng nhấn mạnh, việc Việt Nam đăng cai tổ chức ADGMIN-6 không chỉ là trách nhiệm của một quốc gia thành viên ASEAN, mà còn là cơ hội quan trọng để khẳng định vai trò, nâng cao vị thế của Việt Nam trong hợp tác khu vực về KHCN,ĐMST&CĐS; qua đó góp phần triển khai hiệu quả các chủ trương, chính sách lớn của Đảng và Nhà nước về đối ngoại đa phương, đồng thời giúp Việt Nam tranh thủ kinh nghiệm, nguồn lực từ các đối tác và cộng đồng quốc tế phục vụ phát triển đất nước.

Theo kế hoạch, Hội nghị Bộ trưởng Số ASEAN lần thứ 6 sẽ diễn ra từ ngày 11-16/01/2026 tại Khách sạn Melia Hà Nội, với chương trình được tổ chức theo thông lệ quốc tế, gồm các cuộc họp chuẩn bị; Hội nghị Quan chức cấp cao ASEAN về Số (ADGSOM); các phiên họp cấp Bộ trưởng nội khối và với đối tác đối thoại; Lễ Khai mạc, các phiên toàn thể của Hội nghị Bộ trưởng; Lễ trao Giải thưởng Số ASEAN 2026; cùng Lễ công bố Kế hoạch Tổng thể Số ASEAN 2030. Bên cạnh đó là chuỗi sự kiện bên lề như trưng bày thành tựu công nghệ, hội đàm song phương và vòng Chung kết Giải thưởng Số ASEAN.

Trong khuôn khổ Chương trình, cán bộ tháp tùng, tình nguyện viên còn được khảo sát thực địa tại địa điểm tổ chức Hội nghị để nắm chắc địa bàn, quy trình công việc; riêng nhóm đón, tiễn sân bay sẽ được bố trí buổi làm việc chuyên sâu tại khu vực an ninh sân bay khi thời điểm Hội nghị cận kề.

Đây là bước chuẩn bị quan trọng, giúp đội ngũ cán bộ tháp tùng và tình nguyện viên nắm vững kiến thức, kỹ năng cần thiết, sẵn sàng tham gia phục vụ ADGMIN-6 một cách chuyên nghiệp, hiệu quả và đồng bộ, góp phần vào thành công chung của sự kiện đối ngoại đa phương quan trọng này.