Chuẩn hóa hồ sơ, cập nhật dữ liệu đảng viên
Mục tiêu triển khai nhằm bảo đảm dữ liệu chính xác, đầy đủ, thống nhất, có khả năng khai thác, sử dụng hiệu quả, tạo nền tảng nâng cao chất lượng công tác tham mưu, quản lý và điều hành trong lĩnh vực xây dựng Đảng.
Cán bộ Ban Tổ chức Tỉnh ủy tập trung thực hiện Chiến dịch 100 ngày chuyển đổi số ngành Tổ chức xây dựng Đảng.
Chiến dịch hướng tới đổi mới căn bản phương thức làm việc, từng bước chuyển từ quản lý hồ sơ giấy sang quản trị dữ liệu và quy trình số thống nhất. Trọng tâm là xây dựng dữ liệu bảo đảm "đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung", giảm nhập liệu trùng lặp và hạn chế tổng hợp thủ công.
Việc triển khai thực hiện theo nguyên tắc "6 rõ - 1 xuyên suốt" (rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thẩm quyền, rõ thời gian, rõ kết quả; xuyên suốt từ giao việc, tổ chức thực hiện, kiểm tra, nghiệm thu đến đánh giá kết quả). Trách nhiệm được gắn với kết quả; sản phẩm vận hành thực tế, dữ liệu thực và hiệu quả sử dụng là thước đo, kiên quyết tránh số hóa hình thức.
Thực hiện chỉ đạo của Trung ương, Ban Chỉ đạo chuyển đổi số ngành Tổ chức xây dựng Đảng tỉnh Phú Thọ đã ban hành kế hoạch, phát động phong trào thi đua triển khai Chiến dịch trong toàn ngành.
Ban Tổ chức Tỉnh ủy cụ thể hóa hướng dẫn của Trung ương về số hóa hồ sơ đảng viên, hồ sơ cán bộ và hồ sơ bảo vệ chính trị nội bộ; đồng thời hướng dẫn các đảng bộ trực thuộc Tỉnh ủy bảo đảm an ninh mạng, an ninh dữ liệu trong quá trình thực hiện. Đến nay, 100% Đảng bộ trực thuộc Tỉnh ủy đã ban hành kế hoạch triển khai.
Tính đến ngày 28/9/2026, thông tin của trên 267.000 đảng viên đã được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0. Danh mục tổ chức đảng của gần 2.500 tổ chức cơ sở đảng và trên 9.000 chi bộ cũng đã được rà soát, cập nhật.
Cán bộ Ban Tổ chức Tỉnh ủy kiểm tra, đối chiếu hồ sơ đảng viên nhằm hạn chế việc sửa chữa, bổ sung nhiều lần trên hệ thống.
Cùng với số hóa hồ sơ đảng viên, chuyển đổi số từng bước được ứng dụng trong sinh hoạt Đảng thông qua ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử. Hiện có 95,01% đảng viên thường xuyên sử dụng ứng dụng và gần 97,92% chi bộ tổ chức sinh hoạt trên nền tảng này.
Việc đưa nền tảng số vào sinh hoạt chi bộ góp phần đổi mới phương thức trao đổi, cung cấp thông tin, tổ chức sinh hoạt, giúp đảng viên tiếp cận tài liệu và nội dung sinh hoạt thuận tiện hơn.
Ban Tổ chức Tỉnh ủy phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy và các cơ quan liên quan rà soát hạ tầng kỹ thuật, tài khoản người dùng và việc phân quyền; đồng thời đôn đốc triển khai 4 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử theo lộ trình của Trung ương. Tính đến ngày 10/9/2026, đã phân quyền 8.000/9.362 tài khoản bí thư chi bộ, đạt 85,45%; có 5.215/9.362 tài khoản được thiết lập, đạt 55,7%.
Từ chuẩn hóa hồ sơ, cập nhật dữ liệu đảng viên đến triển khai nền tảng số trong sinh hoạt chi bộ và giải quyết thủ tục hành chính của Đảng, các nhiệm vụ chuyển đổi số đang được triển khai gắn với yêu cầu thực tế của công tác xây dựng Đảng.
Đổi mới cách làm, nâng cao hiệu quả chuyển đổi số
Ban Tổ chức Tỉnh ủy đã nghiên cứu, xây dựng Hệ thống tổng hợp số liệu thống kê tự động ngành Tổ chức xây dựng Đảng tỉnh, kết nối dữ liệu trực tiếp từ 152 đảng bộ trực thuộc. Đây là một trong những giải pháp ứng dụng công nghệ nhằm tháo gỡ khó khăn trong tổng hợp, kiểm tra và theo dõi kết quả thực hiện nhiệm vụ.
Hệ thống có khả năng tự động tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu dữ liệu và phát hiện, cảnh báo sai lệch; kết quả được hiển thị trên bảng điều hành. Nhờ đó, cán bộ tham mưu có thể theo dõi tiến độ trên hệ thống, nhận diện những đơn vị hoặc khâu công việc còn chậm, những thông tin chưa thống nhất để kịp thời hướng dẫn, xử lý. Qua đó, nâng cao tính chủ động trong theo dõi, đôn đốc và chất lượng tham mưu phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành.
Cùng với đó, Ban Tổ chức Tỉnh ủy đẩy mạnh ứng dụng các công cụ tự động hóa, giải pháp ký số hàng loạt và những giải pháp kỹ thuật khác nhằm giảm thao tác thủ công, hạn chế sai sót trong quá trình chỉnh lý, sắp xếp, quản lý hồ sơ sau số hóa.
Xuất phát từ nhu cầu thực tế ở cơ sở, công cụ xử lý ảnh hàng loạt đã được nghiên cứu, phát triển để hỗ trợ cập nhật, chuẩn hóa ảnh đảng viên và ảnh thẻ đảng viên trên Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0.
Với đảng viên cao tuổi hoặc ở địa bàn khó khăn chưa có ảnh điện tử phù hợp, cán bộ có thể chụp lại ảnh bản giấy, đưa vào công cụ để cắt theo kích thước quy định và chuyển sang định dạng cần thiết. Nhờ đó, hàng trăm tệp ảnh có thể được xử lý trong một lượt, thay cho việc chỉnh sửa riêng lẻ từng ảnh, qua đó tiết kiệm thời gian và tạo thuận lợi cho việc hoàn thiện dữ liệu đảng viên.
Để triển khai Chiến dịch 100 ngày, các đơn vị đã rà soát, bổ sung, nâng cấp hạ tầng kỹ thuật và trang thiết bị phục vụ chuyển đổi số (Ảnh: Cán bộ xã Phù Ninh sử dụng thiết bị để rà soát, chỉnh lý, số hóa hồ sơ đảng viên).
Bên cạnh đó, hạ tầng kỹ thuật và trang thiết bị phục vụ chuyển đổi số được rà soát, bổ sung, nâng cấp để đáp ứng yêu cầu triển khai.
Toàn ngành Tổ chức xây dựng Đảng của tỉnh hiện có trên 300 máy quét tài liệu, trên 900 máy tính kết nối Internet, 188 máy tính kết nối mạng nội bộ và 155 thiết bị lưu trữ cơ yếu, cơ bản đáp ứng yêu cầu chỉnh lý, số hóa hồ sơ và vận hành các nền tảng số.
Ban Tổ chức Tỉnh ủy phân công cán bộ theo dõi địa bàn, cập nhật và đôn đốc tiến độ hằng tuần; thường xuyên tổ chức tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ, duy trì các nhóm hỗ trợ trực tuyến và tổ công tác trực tiếp hướng dẫn cơ sở theo phương châm "cầm tay chỉ việc", góp phần nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số trong toàn ngành.
Thực tiễn triển khai Chiến dịch 100 ngày chuyển đổi số ngành Tổ chức xây dựng Đảng cho thấy, yêu cầu đặt ra không chỉ là hoàn thành khối lượng công việc theo kế hoạch mà còn phải bảo đảm chất lượng và khả năng khai thác dữ liệu sau số hóa. Trước mắt, các cơ quan, đơn vị cần hoàn thiện thông tin còn thiếu, chuẩn hóa, làm sạch, đối soát và đính kèm hồ sơ đã số hóa lên Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0, phấn đấu hoàn thành trước ngày 30/11/2026.
Để bảo đảm tiến độ và chất lượng, toàn ngành đang tiếp tục rà soát kỹ từng phần việc, xác định rõ trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị; tăng cường kiểm tra, đối chiếu và kịp thời tháo gỡ khó khăn phát sinh. Mỗi hồ sơ sau khi hoàn thiện phải có thông tin chính xác, đầy đủ, thống nhất, hạn chế tối đa việc bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần.
Để kết quả Chiến dịch 100 ngày trở thành nền tảng đổi mới phương thức làm việc, nâng cao chất lượng công tác tổ chức xây dựng Đảng trong tình hình mới, yêu cầu đặt ra là dữ liệu sau số hóa cần được cập nhật, quản lý và khai thác thường xuyên, phục vụ công tác quản lý đảng viên, nâng cao chất lượng tham mưu và hiệu quả chỉ đạo, điều hành.
