Đây là điểm mới đáng chú ý tại Thông tư số 45/2026/TT-BKHCN do Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành, sửa đổi các quy định về chuẩn quốc gia, phê duyệt mẫu phương tiện đo và hoạt động kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm.
Dữ liệu đã có, không yêu cầu nộp lại
Thông tư xác lập nguyên tắc cơ quan giải quyết thủ tục phải khai thác thông tin, giấy tờ còn giá trị từ cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và hệ thống thông tin đã kết nối, chia sẻ.
Nếu chưa thể khai thác hoặc dữ liệu chưa đầy đủ, chính xác, cơ quan tiếp nhận phải thông báo một lần để tổ chức, cá nhân bổ sung. Việc chưa khai thác được dữ liệu không được dùng làm lý do xác định hồ sơ không hợp lệ hoặc từ chối giải quyết.
Hồ sơ đề nghị phê duyệt chuẩn quốc gia, chỉ định tổ chức giữ chuẩn quốc gia; phê duyệt mẫu phương tiện đo; chỉ định tổ chức kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm đều có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Phát triển chuẩn đo lường quốc gia theo hướng hiện đại.
Đối với tổ chức đã có thông tin về tư cách pháp lý trong cơ sở dữ liệu được kết nối, chia sẻ, hồ sơ không phải kèm lại quyết định thành lập hoặc giấy tờ có giá trị tương đương.
Rút gọn hồ sơ, xác định rõ thời gian xử lý
Với thủ tục phê duyệt mẫu phương tiện đo, hồ sơ hợp lệ được giải quyết trong 5 ngày làm việc đối với trường hợp điều chỉnh thời hạn hoặc một số thông tin; trường hợp đăng ký phê duyệt mẫu được giải quyết trong 10 ngày làm việc.
Quyết định phê duyệt mẫu có hiệu lực 10 năm. Khi doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu phương tiện đo thay đổi địa chỉ trụ sở chính, quyết định đã cấp vẫn tiếp tục có hiệu lực và doanh nghiệp không phải đăng ký điều chỉnh địa chỉ.
Đối với tổ chức kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm, hồ sơ đăng ký được tinh giản, tập trung vào năng lực cơ sở vật chất, kỹ thuật, nhân lực và hệ thống quản lý. Quyết định chỉ định có hiệu lực 5 năm.
Thông tư cũng bãi bỏ một số quy định, biểu mẫu và thủ tục không còn cần thiết; đồng thời quy định cơ quan tiếp nhận phải thông báo rõ lý do từ chối hoặc toàn bộ nội dung cần hoàn thiện, hạn chế việc yêu cầu bổ sung hồ sơ nhiều lần.
