Nâng cao năng lực quản lý dữ liệu công chức, viên chức trong thời kỳ chuyển đổi số

Hội nghị được tổ chức theo Quyết định số 3442/QĐ-BKHCN ngày 31/10/2025 của Bộ trưởng Bộ KH&CN về việc phê duyệt kế hoạch tổ chức tập huấn quản lý dữ liệu công chức, viên chức trên nền tảng số.

Phát biểu khai mạc, đồng chí Lê Hương Giang - Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ nhấn mạnh, công tác cán bộ và quản lý đội ngũ công chức, viên chức là nhiệm vụ thường xuyên, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việc bảo đảm hiệu quả hoạt động của mỗi cơ quan, đơn vị.

Theo Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, trong bối cảnh cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ tư và tiến trình chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, việc ứng dụng công nghệ số trong quản lý nhân sự không chỉ là xu thế tất yếu mà còn là giải pháp chiến lược nhằm nâng cao tính minh bạch, hiện đại và hiệu quả trong công tác tổ chức cán bộ.

Đồng chí Lê Hương Giang cho biết, năm 2025 đánh dấu bước ngoặt quan trọng khi Bộ KH&CN và Bộ Thông tin và Truyền thông hợp nhất. Việc xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu công chức, viên chức trên nền tảng số sẽ giúp Bộ sắp xếp, bố trí đội ngũ phù hợp với mô hình mới, đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn tới.

Đến nay, Bộ KH&CN đã xây dựng và nâng cấp Phần mềm quản lý cán bộ, công chức, viên chức và người lao động, quản lý hơn 6.300 hồ sơ nhân sự, bao gồm cả cán bộ đang công tác, nghỉ hưu và chuyển công tác. Hệ thống đã kết nối, đồng bộ dữ liệu thành công với Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức do Bộ Nội vụ vận hành, đảm bảo tính thống nhất, chính xác và bảo mật thông tin.

Tuy nhiên, công tác quản lý dữ liệu nhân sự vẫn còn tồn tại một số hạn chế như: dữ liệu chưa được cập nhật đầy đủ, một số đơn vị khai thác phần mềm chưa hiệu quả, năng lực số của cán bộ đầu mối còn chưa đồng đều. Chính vì vậy, Hội nghị lần này nhằm giúp cán bộ, lãnh đạo các đơn vị nắm vững tính năng của hệ thống, từ đó khai thác hiệu quả hơn và đóng góp ý kiến hoàn thiện phần mềm.

Tại Hội nghị, đồng chí Dương Tôn Bảo -Phó Vụ trưởng Vụ Tổ chức Cán bộ đã giới thiệu và Hướng dẫn Quy chế cập nhật, khai thác và quản lý Cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức và người lao động của Bộ KH&CN.

Quy chế gồm ba chương, quy định cụ thể về phân cấp quản lý dữ liệu, trách nhiệm của các đơn vị, cá nhân, cùng các nguyên tắc đảm bảo an toàn thông tin và bảo vệ dữ liệu cá nhân. Mỗi cán bộ, công chức, viên chức và người lao động được cấp một tài khoản cá nhân để chủ động cập nhật, khai thác thông tin trên hệ thống.

Bên cạnh đó, Trung tâm Công nghệ thông tin chịu trách nhiệm xây dựng, vận hành và bảo đảm hạ tầng kỹ thuật cho hệ thống; định kỳ sao lưu dữ liệu và đảm bảo an ninh, an toàn thông tin.

Trình bày tham luận tại Hội nghị, đồng chí Trần Quang Hưng, Quyền Giám đốc Trung tâm CNTT giới thiệu mô hình cơ sở dữ liệu quản lý nhân sự theo các nguyên tắc "Đúng – Đủ – Sạch – Sống – Thống nhất – Dùng chung". Mô hình này giúp hình thành bức tranh tổng thể về thông tin của mỗi cán bộ, hỗ trợ lãnh đạo theo dõi lộ trình phát triển nhân sự, đồng thời giảm thiểu khối lượng công việc thủ công.

Đáng chú ý, hệ thống sẽ tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) trong các nghiệp vụ tổ chức cán bộ, như: phân tích, dự báo nguồn nhân lực; hỗ trợ ra quyết định trong quy hoạch, bổ nhiệm; và triển khai chatbot tra cứu dữ liệu tự động, giúp truy xuất thông tin nhanh chóng, chính xác.

Phát biểu tại Hội nghị, đồng chí Dương Tôn Bảo Bộ chia sẻ, việc triển khai quản lý dữ liệu nhân sự bằng công nghệ số không chỉ là thay đổi công cụ, mà còn là sự chuyển đổi toàn diện về tư duy quản lý, phương thức lãnh đạo và văn hóa công vụ.

Đây là một trong những bước đi quan trọng để Bộ KH&CN tiếp tục khẳng định vai trò tiên phong trong đổi mới quản lý nhà nước bằng khoa học, công nghệ và chuyển đổi số, hướng tới xây dựng Bộ Khoa học và Công nghệ chuyên nghiệp – hiện đại – hiệu quả.

Đồng chí Hoàng Anh, Chuyên viên chính Vụ Tổ chức cán bộ lên Hướng dẫn Phần mềm quản lý cán bộ, công chức, viên chức và người lao động của Bộ KHCN.