Chuẩn hóa quy trình, nâng cao chất lượng xử lý đơn sở hữu công nghiệp

Ngày 23/10/2026, Cục Sở hữu trí tuệ tổ chức Hội thảo “Thực trạng và giải pháp nâng cao chất lượng xử lý đơn sở hữu công nghiệp”. 

Hội thảo tập trung trao đổi về thực trạng xử lý đơn đăng ký sáng chế, nhãn hiệu; các thủ tục liên quan đến văn bằng bảo hộ; công tác tiếp nhận đơn và hướng dẫn khai hồ sơ sở hữu công nghiệp trực tuyến. Qua đó, các đơn vị chuyên môn của Cục và các tổ chức dịch vụ, đại diện sở hữu công nghiệp cùng nhận diện những khó khăn, vướng mắc và đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng xử lý hồ sơ.

Phát biểu khai mạc, Phó Cục trưởng Trần Lê Hồng cho biết, sở hữu trí tuệ ngày càng có vai trò quan trọng đối với phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và kinh tế - xã hội. 

Với vai trò là cơ quan đầu mối quản lý nhà nước về sở hữu trí tuệ, trực tiếp thực hiện quản lý nhà nước trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp, Cục Sở hữu trí tuệ đang tiếp tục cải tiến quy trình, nâng cao chất lượng và hiệu quả xử lý đơn.

Trong 9 tháng đầu năm 2026, Cục đã xử lý khoảng 170.000 đơn các loại và cấp khoảng 70.000 văn bằng bảo hộ. Bên cạnh kết quả đạt được, quá trình xử lý khối lượng hồ sơ lớn vẫn phát sinh nhiều vấn đề cần tiếp tục tháo gỡ. Đáng chú ý, với một số loại đơn, khoảng 80% hồ sơ do người dân nộp phải ra thông báo do còn thiếu sót hoặc có vấn đề cần sửa đổi, bổ sung.

Theo Phó Cục trưởng, nâng cao chất lượng xử lý đơn không chỉ là yêu cầu đối với cơ quan quản lý mà cần sự phối hợp chặt chẽ của người nộp đơn, các tổ chức tư vấn và đại diện sở hữu công nghiệp. Hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác ngay từ đầu sẽ góp phần giảm thời gian, công sức trong quá trình thẩm định, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động của các bên tham gia hệ thống sở hữu công nghiệp.

Trên tinh thần đó, Hội thảo tập trung trao đổi trực tiếp về các vấn đề phát sinh trong từng khâu của quá trình xử lý đơn, xác định những nội dung có thể thống nhất cách thực hiện ngay và những vấn đề cần tiếp tục nghiên cứu, hoàn thiện.

Về xử lý đơn đăng ký sáng chế, báo cáo viên tập trung phân tích các vướng mắc trong tiếp nhận, thẩm định, tra cứu và bảo đảm nguồn lực. Các giải pháp được đề xuất gồm chuẩn hóa dữ liệu, nâng cao chất lượng số hóa, mở rộng công cụ tra cứu, kiểm soát tiến độ và nghiên cứu thí điểm ứng dụng AI có kiểm soát trong hoạt động thẩm định.

Đối với đơn đăng ký nhãn hiệu và các thủ tục sau cấp văn bằng, nội dung trao đổi tập trung vào những tình huống phát sinh trong thực tiễn, trong đó có ranh giới giữa bảo hộ quyền tác giả và bảo hộ nhãn hiệu; các thiếu sót về tờ khai, văn bản ủy quyền, thông tin người nộp đơn, phí, lệ phí và tài liệu chuyển nhượng. Các báo cáo viên lưu ý việc kiểm tra, chuẩn hóa hồ sơ ngay từ đầu để hạn chế sửa đổi, bổ sung trong quá trình xử lý.

Hội thảo cũng làm rõ quy trình tiếp nhận, luân chuyển, số hóa và trả kết quả đơn sở hữu công nghiệp, cùng các yêu cầu khi khai hồ sơ trực tuyến. 

Từ ngày 05/01/2026, việc tiếp nhận đơn được chuyển sang Bộ phận Một cửa của Bộ Khoa học và Công nghệ, đòi hỏi tăng cường phối hợp giữa các đầu mối và hướng dẫn người nộp đơn kê khai đầy đủ, chính xác ngay từ đầu.

Thông qua các nội dung trao đổi tại Hội thảo, những vướng mắc từ khâu chuẩn bị, tiếp nhận đến thẩm định và xử lý đơn được nhận diện cụ thể hơn. Đây là cơ sở để Cục Sở hữu trí tuệ tiếp tục rà soát quy trình, thống nhất cách thức xử lý, tăng cường phối hợp với các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp, qua đó nâng cao chất lượng đơn, rút ngắn thời gian xử lý và tạo thuận lợi hơn cho tổ chức, cá nhân trong xác lập, duy trì và bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp.